作为活动策划者，就应该要具有这样能力，考虑到方方面面的影响因素、环节以及防范措施，这样才能让活动能够完美的进行下去并圆满完成。

在活动开始以前，活动策划则就应该进行活动前期的准备工作，一旦该活动正式开始那就不能再终止或是重来，有可能活动会根据你的设想顺利进行，也有可能因为某些没考虑好的原因而发生意外，使得活动无法得到预期的效果，甚至于失败。这样的后果也是策划者与传媒公司最不愿见到的，不过正是之前考虑的不周全，以及侥幸心态，出现这样的结果的案例也是比比皆是。

“细节决定成败”这句话完全就是活动策划者成功与否是格言警句。在活动开始前，策划者就应该将活动有关的内容全部写下来，包括已经确认好的、还需研究的以及不能肯定的因素，在活动的准备过程中，要随时对你的记录进行更新，它会使策划者对整个活动的准备工作进度的掌控力更加的细致化，让活动能够有条不紊、按照方案实施下去，而那些不能肯定的因素也能得到相应的解决。

在活动准备的每个环节中，策划者应该要一次又一次地对整个活动流程以及各个阶段进行推演分析，有哪些环节做得还不够、那些细节处还有隐患，哪些地方还能变得更加完美，将整个活动中的细枝末节反复推敲，这样才能保证活动开始前就能将其存在的不安全因素减少到最低，要知道可能会出问题的地方往往就一定会出差错。